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La Fédération reçoit les demandes et les transmet à ses membres, qui exécutent les prestations. Chaque prestation fait l’objet d’un devis nominatif et des conditions générales de la Fédération, remises avec le devis. Les vols en hélicoptère ou en jet et les sorties en yacht sont réalisés par l’exploitant retenu, sous sa propre licence et sa propre responsabilité.

Si vous nous contactez par WhatsApp, par téléphone ou par e-mail, les informations que vous nous transmettez sont utilisées par la Fédération, responsable du traitement, pour répondre à votre demande, établir un devis et, le cas échéant, organiser la prestation avec le membre qui l’exécute. Ces traitements reposent sur les mesures précontractuelles et l’exécution du contrat que vous sollicitez, ainsi que sur nos obligations légales, notamment comptables (article 6, paragraphe 1, points b et c, du RGPD). Les journaux techniques de l’hébergeur reposent sur l’intérêt légitime que représente la sécurité du service (point f).

Si vous nous écrivez au moyen du formulaire de contact, la Fédération, responsable du traitement, utilise les informations transmises pour répondre à votre demande et, le cas échéant, établir un devis.

Ces informations ne sont communiquées qu’aux destinataires qui en ont besoin : le membre qui exécute la prestation, l’exploitant retenu pour un vol ou une sortie en mer, l’hébergeur du site et le service de messagerie que vous avez choisi pour nous écrire. L’hébergeur, établi aux États-Unis, adhère au Data Privacy Framework UE-États-Unis. Les données de réservation sont conservées 24 mois après la dernière prestation ; les pièces comptables, dix ans.

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